Uren calculator: efficiënt tijd beheren en kosten berekenen

Bijgewerkt: 15 september 2023

Tijd is geld, een bekend gezegde. Dat is vooral voor ondernemers en freelancers van onschatbare waarde. Het is belangrijk om de tijd die je aan je werk of bedrijf besteedt, goed bij te houden. Hiermee bepaal je de kosten voor facturatie. Maar hoe kun je dit het beste doen? Maak kennis met de uren calculator!

Uren calculator: hoe lang heb je gewerkt?
Vul de begin- en eindtijd en eventuele pauzetijd in.

Wat is een uren calculator?

Een uren calculator is een handig hulpmiddel om de hoeveelheid tijd tussen twee momenten te berekenen. Je moet immers weten hoe lang je aan een project werkt. Alleen zo kun je de juiste kosten bij de klant in rekening brengen.

Voor persoonlijk gebruik is een uren kan ook handig. Bijvoorbeeld om de tijd tussen belangrijke data te berekenen.

---

De online urencalculator

Je kunt urenregistratie handmatig bijhouden. Dit is erg tijdrovend. Bovendien mis je geavanceerde functies en rapportages. Wanneer je dit belangrijk vindt, dan is een online uren calculator een betere keuze.

Online urencalculators zijn zeer nauwkeurig. De data die je invoert wordt gebruikt om de tijd tussen twee momenten te berekenen. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de juiste data. De calculator doet de rest, en zit er nooit naast. De tijd tussen twee momenten is tot op de minuut nauwkeurig.

Een online calculator is vanaf elk apparaat toegankelijk. Je hebt alleen een internetverbinding nodig. Waar je ook bent of op welk moment, je hebt altijd de mogelijkheid om je uren bij te houden. Of om de tijd tussen twee momenten te berekenen.

Sommige online tools automatiseren taken. Ze kunnen bijvoorbeeld automatisch pauzes bijhouden, of overuren berekenen. Hierbij is het wel belangrijk dat je de juiste gegevens invoert.

Werk je met boekhoud software of activeringsoftware? Sommige online uren calculators zijn te integreren met andere software. Houd er wel rekening mee dat deze tools wat duurder zijn.

Gratis of betaald

Wanneer je af en toe de tijd tussen twee momenten moet berekenen, maak je gebruik van een gratis en eenvoudige uren calculator. Hieronder wat suggesties voor gratis calculators:

• Berekening.net: eenvoudig te gebruiken. Het biedt een handige interface om de tijd tussen twee momenten of dagen te berekenen. Je vindt deze tool vinden op Berekening.net.
• Topster: functioneel en geschikt voor eenvoudige tijdcalculaties. Je vindt deze tool vinden op Topster.nl.
• Clockify: een gratis online tijdregistratietool met een ingebouwde urencalculator. Het is geschikt voor freelancers en teams. Je vindt Clockify vinden op Clockify.me.
• Toggl: gratis tijdregistratietool met rapportagefuncties. Handig voor individuen en kleine teams. Gebruik Toggl op Toggl.com.

Hiervoor volgen drie betaalde uren calculators die zeer geschikt zijn voor bedrijven of freelancers.

• Hubstaff: voor teams die op afstand werken. Het biedt urenregistratie en productiviteitssoftware, inclusief schermafbeeldingen en activiteitscontrole.
• Paymo: een alles-in-één projectmanagement- en tijdregistratietool. Het biedt functies voor urenregistratie, taaktoewijzing en facturering.
• Everhour: een tool die naadloos integreert met populaire projectmanagementtools zoals Asana, Trello en Basecamp. Het biedt geavanceerde tijdregistratie- en rapportagemogelijkheden.

De nadelen van online uren calculators

Eenvoudige urencalculators zijn geschikt voor incidenteel gebruik. Maar wanneer je het dagelijks of voor je bedrijf nodig hebt, mis je wat belangrijke functionaliteiten. Geavanceerde calculators kosten geld. Voor kleine bedrijven brengt het een extra kostenpost met zich mee.

Je moet ook rekening houden met privacy en beveiliging. Je slaat immers gevoelige tijdsgegevens online op. Zorg dat de gegevens niet te herleiden zijn naar jouw bedrijf of je klanten. Kies zeker voor een betrouwbare en goed beveiligde tool.

Met een online calculator ben je altijd afhankelijk van het internet. Wanneer je een internetstoring ervaart, of online werkt, kan dit problemen opleveren. Kijk ook of de online urencalculator compatibel is met de apparaten en browsers die je gebruikt.

Makkelijk uren berekenen

Met een uren calculator bereken je de uren tussen twee specifieke tijden of datums. Maar dat is niet altijd de bedoeling. Misschien wil je makkelijk uren berekenen, zoals het optellen of aftrekken van uren en minuten. Het gaat het makkelijkst met een rekenmachine, maar natuurlijk kun je dit ook uit het hoofd (leren).

Optellen van uren en minuten

Stel dat je de volgende uren en minuten wilt optellen: 3 uur en 45 minuten + 2 uur en 30 minuten.

• Begin met het optellen van de uren: 3 uur + 2 uur = 5 uur.
• Voeg nu de minuten toe: 45 minuten + 30 minuten = 75 minuten.
• Omdat er 60 minuten in een uur zitten, moet je de minuten omzetten naar uren. 75 minuten / 60 minuten/uur = 1,25 uur.
• Tel de 1,25 uur op bij de 5 uur: 5 uur + 1,25 uur = 6,25 uur.

Dus, 3 uur en 45 minuten + 2 uur en 30 minuten is gelijk aan 6 uur en 15 minuten.

Aftrekken van uren en minuten

Stel dat je de volgende uren en minuten wilt aftrekken: 9 uur en 15 minuten – 4 uur en 45 minuten.

• Begin met het aftrekken van de uren: 9 uur – 4 uur = 5 uur.
• Trek vervolgens de minuten af: 15 minuten – 45 minuten.
• Omdat je meer minuten aftrekt dan er beschikbaar zijn, moet je 1 uur van de uren aftrekken om de minuten correct af te trekken. 5 uur – 1 uur = 4 uur.
• Voeg nu de overgebleven minuten toe: 60 minuten (van het uur dat je hebt afgetrokken) – 30 minuten = 30 minuten.

Dus, 9 uur en 15 minuten – 4 uur en 45 minuten is gelijk aan 4 uur en 30 minuten.

Rekenmachine uren en minuten

In plaats van een uren calculator, of uit je hoofd, kun je ook met de rekenmachine aan de slag. Op elke smartphone zit een geïntegreerde rekenmachine. Ook vind je een calculator-app op je computer of laptop. Met een rekenmachine bereken je eenvoudig uren en minuten. Hieronder wat praktische handleidingen.

Op een computer (Windows)

• Open de standaardcalculator-app op je computer. Je vindt deze in het Startmenu of via de zoekfunctie.
• Zorg dat de calculator is ingesteld op de modus voor wetenschappelijke berekeningen.
• Voer het eerste aantal uren in en druk op de “+”-toets.
• Voer het aantal minuten in en druk op “Enter” of “=” om het resultaat te krijgen.

Op een computer (Mac)

• Open de standaard Rekenmachine-app op je Mac, die je in de map “Hulpprogramma’s” in de map “Programma’s” vindt.
• Zorg dat de calculator is ingesteld op de modus voor wetenschappelijke berekeningen.
• Voer het eerste aantal uren in en druk op de “+”-toets.
• Voer het aantal minuten in en druk op “Return” om het resultaat te krijgen.

Op een smartphone (iOS/iPhone)

• Open de standaard Rekenmachine-app op je iPhone.
• Voer het eerste aantal uren in en druk op het “+”-symbool.
• Voer het aantal minuten in en tik op “=” om het resultaat te zien.

Op een smartphone (Android)

• Open de standaard Rekenmachine-app op je Android-telefoon.
• Tik op het menu of de knop voor geavanceerde functies (meestal aangegeven als “≡” of “…”).
• Selecteer de optie voor wetenschappelijke berekeningen.
• Voer het eerste aantal uren in en tik op het “+”-symbool.
• Voer het aantal minuten in en tik op het “=”-symbool om het resultaat te krijgen.

Tijd- en urencalculator op je smartphone

Speciaal voor smartphone- en tabletgebruikers zijn er tijd- en urencalculator apps beschikbaar. Hiermee bereken je elke tijdseenheid. Bijvoorbeeld de tijd tussendatums, of de tijd met behulp van uren, minuten en zelfs milliseconden.

De Tijd- en urencalculator van Mehedeniuc Gheorghe is een aanrader. Net als de Hours Minutes tijdcalculator van Quackstro.